此为样本，请按此格式用带有贵公司抬头的信纸打印并机打填写
（如贵公司没有抬头信纸，请自行添加打印抬头，抬头内容包含公司名称、地址、电话和传真）
DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）
To:Visa Section
Dear officer,
Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音) (护照号码) (出生日期年/月/日) is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(具体的入职时间 年/月/日), and her/his（选择正确的性别） monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his（选择正确的性别） vacation to (申请签证国家英文名称) from（此次行程的出发时间）to （此次行程的结束时间）.All the expenses during the travel will be borne by herself/himself（选择正确的性别）. We hereby guarantee Mr/Ms（选择正确的性别）(本人姓名的拼音)will obey the laws overseas and we shall retain her/his（选择正确的性别） position till the end of the holiday.
Signature：（请单位负责人亲笔签名,请不要用拼音签名，并将中文姓名打印在旁边）
Occupation of Signature: (签字人的职务，请用英文打印)
Seal：（请加盖公司公章）
Company：(公司英文名称)
Address: (公司英文地址)
Telephone：(可以联系到的公司电话)
Fax: (公司传真)